Konstrukcja Mapy Managera
Mapa Managera inspirowana jest Mapą Marzeń, którą zajmuję się od dwudziestu już lat, i podobnie jak tamta dziewięciu pól opartych na siatce bagua. W mojej pracy z mapami osobistymi wielokrotnie pojawiała się konieczność zgłębienia pola pracy i życia zawodowego, dlatego też powstała Mapa Managera i Mapa Firmy. Sama będąc przez wiele lat managerem w dużej międzynarodowej firmie, jestem też konsultantem, mentorem i doradcą innych ludzi. Moja praca, ciągła wymiana doświadczeń i wiedzy ustawicznie rozwija narzędzia, którymi pracuję. Przez ostatnie lata Mapa Managera dojrzała do tego, żeby zaistnieć jako narzędzie dokładnie opisane, a nie jedynie stosowane przeze mnie na indywidualnych sesjach mentoringowo-coachingowych czy opisywane przeze mnie na wykładach.
Mapa Managera jest ramą do pracy, narzędziem, które nadaje kierunek procesowi, dając w efekcie stabilny, pełny i wyraźny obraz całości. Pracując samodzielnie w oparciu o kolejne rozdziały tej książki, nie bój się wyjść poza tę ramę. To, o czym piszę, jest jedynie propozycją, zachętą, inspiracją do spojrzenia i uzyskania wglądu w siebie i swoją sytuację. Konstrukcja mapy oparta jest na siatce bagua, czyli podstawowym narzędziu stosowanym w feng shui – starożytnej chińskiej sztuce takiego planowania przestrzeni materialnej i życiowej, by służyła ona harmonii, zdrowiu i dobrostanowi człowieka. Tworząc każdą mapę, trzymam się tego układu. Ma dla mnie moc i siłę „starej wiedzy”, sprawdzonej przez wieki doświadczeń. Pamiętaj, że mapa jest po to, aby dotrzeć do celu, bez kluczenia i nadkładania drogi. Możesz robić swoją mapę według moich sugestii albo w dowolnie wybranej kolejności pól. To twoja mapa i możesz robić, jak chcesz.
Pole pierwsze definiuje cię jako managera, lidera, właściciela czy zarządzającego. Jako kluczowe zagadnienia rozpatrujemy tutaj twoje wartości, potrzeby, zasoby, doświadczenie życiowe i kwestię równowagi życiowej. Chodzi o to, aby określić, kim jesteś, uzyskać lepszą świadomość siebie w roli zawodowej, jaką pełnisz. To też moment zastanowienia się nad tym, na kim się wzorujesz, kto jest ważny, kogo podziwiasz. To zobaczenie siebie w pełni, bez „chowania się w krzaki”.
Pole drugie pozwala ci popracować nad twoją marką i reputacją. Nad tym, jak świadomie je budować i nad tym, jaki chcesz, żeby był obraz ciebie, który pokazujesz światu. To też miejsce, aby przybliżyć sobie markę firmy, czasem zapoznać się z nią i przypomnieć sobie, co jest w niej ważne i istotne, a potem ocenić spójność marki osobistej, zawodowej i marki firmy.
Pole trzecie pozwoli ci zdefiniować dokładniej i bardziej adekwatnie do sytuacji twój zakres obowiązków, twoje zadania i twoją odpowiedzialność. Pomoże ci też uporządkować i zobaczyć różnice między tym, co masz zapisane jako formalne obowiązki, a czym praktycznie zajmujesz się w firmie. Pozwoli także przyjrzeć się twojemu stosunkowi do zmian i do tego, jak radzisz sobie w świecie, gdzie zmiana jest stanem normalnym. To wszystko może być źródłem czasem niewielkich zmian, które jednak spowodują, że poczujesz w swojej pracy prawdziwą strefę komfortu. Według mnie świadomość tej strefy jest bardzo ważna – pomaga w dobrej pracy i daje poczucie dobrostanu.
Czwarte pole to pracownicy i współpracownicy, których ja nazywam też „ludźmi wewnętrznymi” (w przeciwieństwie do pola czwartego, gdzie zajmujemy się klientami i partnerami, czyli „ludźmi zewnętrznymi”). Pracownicy, w tym twój zespół, to kluczowy element twojego managerskiego zarządzania. Umiejętność oceny zasobów zespołu, zarządzania nimi, komunikacja, motywacja, budowanie relacji – to kwestie, które mają istotny wpływ na efektywność twojej pracy. Praca w polu czwartym pozwoli ci przyjrzeć się temu, czy w twojej firmie istnieje wyraźna, dostrzegalna i funkcjonująca kultura i tożsamość firmy zgodna ze zdefiniowanymi wartościami.
Pole piąte zajmuje się otoczeniem firmy, jakim są klienci, partnerzy i wszelkie organizacje, urzędy, instytucje, od których zależysz i z którymi utrzymujesz lub
chcesz utrzymywać relacje. Praca na tym polu pozwala ci z jednej strony przyjrzeć się temu, na co masz wpływ w swoim otoczeniu biznesowym, a na co niekoniecznie. Gdzie możesz podejmować decyzje i dokonywać wyborów w miarę swobodnie, a gdzie musisz się podporządkować i zaadaptować.
Pole szóste pozwala przyjrzeć się dokładnie i zinwentaryzować twoją wiedzę, umiejętności i doświadczenie zawodowe, a także twoją znajomość narzędzi managerskich. Może pomóc w identyfikacji „czarnych dziur”, czyli obszarów, w których się błąkasz, niewiele albo nic nie wiesz, a potem znaleźć sposób, jak sobie z tymi „czarnymi dziurami” poradzić. To pole to też praca nad umiejętnością planowania czasu i przebiegu procesów.
Pole siódme dedykowane jest samorozwojowi i kreatywności. Każdy manager potrzebuje się rozwijać i uczyć, aby rozumnie podążać ścieżką kariery. Każdy musi więc mieć na to czas i przestrzeń, między innymi po to, aby stworzyć swoją własną, niepowtarzalną strefę komfortu. To często obszar, który jest zaniedbywany, spychany na „kiedyś tam”, bo nie masz sił ani chęci. W pracy na tym polu masz okazję się tym zająć.
Ósme pole bywa jeszcze bardziej przez managerów zaniedbywane i spychane na święte nigdy. Chodzi w nim o zajmowanie się zdrowiem psychicznym i fizycznym, a także o codzienną aktywność fizyczną, regularne badania i profilaktykę zdrowia w ogóle. W tym obszarze przyglądamy się również zagadnieniom związanym z odżywianiem, snem i stresem – czynnikom, które mają ogromny, a nawet decydujący wpływ na nasze funkcjonowanie
Dziewiąte pole to finanse, zarówno twoje własne, jak i firmy. Każdy manager ma w swoim obszarze zawodowym jakiś rodzaj zarządzania finansami. Pytanie, jak sobie z tym radzisz i czy masz do dyspozycji kompetentny pion finansowy? W pracy nad tym polem pochylamy się też nad kwestią zarobków, nad zarządzaniem prywatnymi finansami i tym, co w tej kwestii przynosi aktualna praca.